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        SMTP電子郵件|SOLIDWORKS PDM郵件信息系統發送通知解決方案

        2021-03-23 來源:杭州華睿 作者:杭州華睿 閱讀:500

        在SOLIDWORKS PDM郵件信息系統中,發送通知一共有兩種方式,系統默認的是數據庫方式發送,這種方式為工程師在登錄PDM后通過PDM賬戶直接發送給其他PDM用戶,也可以在進行審批流程時自動發送PDM郵件給相應PDM用戶。這種方式的缺點是當用戶未登錄PDM系統或臨時出差不在工作崗位上時,也就無法看到郵件通知了。因此在這里我們提供另一種解決方案:WEB郵件通知。實際就是用其他郵箱,例如:QQ,網易,Gmail等接收來自PDM中的消息。下面以網易企業郵箱和QQ郵箱為例來介紹怎樣設置SMTP電子郵件。

        1, 郵箱授權

        開啟WEB郵箱的授權,需要進入到相應郵箱頁面中打開IMTP服務,下圖以QQ郵箱為例。首先進入QQ郵箱,然后在設置里可以找到POP3/IMAP服務,點擊打開可以生成16位授權碼,復制此授權碼。(該授權碼在PDM郵件設置時會用到)

        (注意:如果使用網易企業郵箱可以不需要做這一步操作)
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        2, 開啟Internet Information Services(IIS)

        在服務器上的Internet Information Services(IIS)管理器中打開“SMTP電子郵件”,應用SMTP郵件并填寫SMTP相關信息。

        1)     電子郵箱:填寫發件人郵件;

        2)     SMTP服務器:“網易企業郵箱smtp.ym.163.com”,“QQ smtp.qq.com”

        (其他郵箱地址可自行在網上搜索”常用SMTP服務器地址”)

        3)     端口:SMTP的端口統一為25。(如果開啟SSL,端口可自行在網上查找)

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        3, 設定SMTP

        這里需要注意的是,當選擇“數據庫”時, SMTP設定選項卡便會隱藏起來,只有將郵箱設置為SMTP,才會彈出SMTP設定的選項卡。(如下圖所示);

        3.png

        在彈出來的SMTP設定中,服務器和端口號都要和本地所搭建的SMTP服務器中的設置的一樣,在登錄用戶這里如果勾選需要登錄,則用戶就是發件人的郵箱地址,密碼是WEB郵箱中的16位授權碼(如果使用網易企業郵箱,密碼則為郵箱密碼),再填寫一次發件人的郵箱地址及發件人的名稱,這時候就可以進行相關的測試了,還有一點要注意一下,如果是采用WEB郵箱的形式,則需要使用郵箱的用戶的設置信息中填寫正確的郵箱地址。

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        4, SOLIDWORKS PDM用戶信息設置

        除了以上操作,我們還需要為每一個PDM用戶設置好各自的郵箱地址,以便PDM可以在除PDM系統以外也可以接收到郵件通知。

        a)     首先打開PDM管理端à雙擊要設定的用戶à在“電子郵件“處填寫用戶的郵件地址。

        (注意:郵箱最好統一,有企業郵箱則統一使用企業郵箱)

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        5, WEB郵件在工作流程中的應用

        在完成以上所有設置后工程師PDM用戶便可以接收到WEB形式的郵箱,避免了工程師未登錄PDM或不在工作崗位上時無法及時接收審批信息而導致審批延時的問題。最后,我們只需要在工程流程中加上對應的通知,并把用戶添加進去就完成了。

        6.png

        (測試郵件的收發)

        7.png

        (上圖為網易企業郵箱測試)

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        (上圖為QQ郵箱測試結果)

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        (工作流程中的通知)

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        (郵件的詳細信息)


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